一般社団法人山形県理学療法士会（以下、本会とします）は、本会が保有している会員情報及びその他関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 

1．本会の事業推進に必要な範囲で、且つ適法で公正な手段により個人情報を取得するとともに、取得時に通知した利用目的の範囲内でのみ利用します。

 

2．本会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、適切なセキュリティ対策を講じるとともに、安全管理に関する取扱規程等の制定実施を図り、個人情報の保護に取り組みます。

 

3．本会は事業推進のため、または個人情報保護のために、個人情報を第三者に預託する場合があります。個人情報を預託する場合には、預託先における適切な取扱いを確保するために契約を締結し、その取扱い状況の点検等を行います。

 

4．本会は、個人情報を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

1. 法令に基づく場合

2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難である場合

3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事項を遂行する場合

 

5．本会は以下の事項について、適切且つ合理的な範囲で対応いたします。

1. 会員から自己の個人情報について開示を求められた場合

2. 本会が保有している個人情報につき訂正、または削除を求められた場合

 

6．本会は個人情報の適切な取扱い実施のため、役職員に対し継続的に教育・指導を実施徹底し、また必要に応じて改善を図ってまいります。

 

7．個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務遂行上必要な限りにおいて行うものとします。

 

8．本会は、保有する個人情報の最新性・正確性を維持するように努めます。

 

9．本件に関し、本会にご照会いただく場合はホームページ「お問い合わせ」からお問い合わせください。その際にはご照会者がご本人であることを確認させていただいた上で対応いたします。

本会は、以下に掲げるとおり会員から収集した個人情報の共同利用を行います。ただし、本会が他の方法でお知らせする場合、以下に掲げるもの以外の共同利用を行う場合があります。

 

１．共同利用する者の範囲

公益社団法人日本理学療法士協会、一般社団法人日本理学療法学会連合、同学会連合に属する法人学会及び研究会並びに各都道府県理学療法士会（以下「関連団体」といいます。）

・都道府県理学療法士会｜公益社団法人 日本理学療法士協会（japanpt.or.jp/about/divisions/）

（現時点の各都道府県理学療法士会の一覧は、上記URLをご参照ください。）

・法人学会・研究会｜一般社団法人 日本理学療法学会連合（jspt.or.jp）

（現時点の日本理学療法学会連合に属する法人学会・研究会の一覧は、上記URLをご参照ください。）

 

２．利用目的

基本情報（関連団体の会員情報）の管理、関連団体のサービスの提供、関連団体からの各種お知らせ、生涯学習の履修状況把握、公的機関との連携、関連団体の会員としての義務の履行状況の把握、学術大会や学術事業の参加登録・受付、講師・座長・ファシリテーター・査読者等の依頼や広報、関連団体の会員が所属する養成校を対象としたアンケート調査の依頼、学術誌投稿、研究助成、研究倫理審査の受付、各種出版物の作成依頼や広報に係る情報提供、その他関連団体の運営に必要な事務等

 

３．共同利用する個人情報の項目

関連団体に所属する会員の「氏名」、「会員番号」、「生年月日」、「住所」、「勤務先」、「電話番号」、「メールアドレス」、「決済手段」、「会費納入状況」、「その他関連団体に対する債務の有無」、「登録理学療法士取得状況」、「認定・専門理学療法士取得状況」、「その他関連団体在会資格要件」、その他、関連団体の会員が関連団体に提供した情報

 

４．個人情報の管理について責任を有する者

一般社団法人山形県理学療法士会
会長　　鈴木　健太